ขึ้นทะเบียนนายจ้าง
ประกันสังคม

การขึ้นทะเบียนนายจ้าง กับ สำนักงานประกันสังคม ในประเทศไทย เป็น กระบวนการที่นายจ้างต้องทำเพื่อให้สามารถจ่ายเงินสมทบประกันสังคม สำหรับลูกจ้างที่ทำงานในบริษัทได้ โดยมีขั้นตอนดังนี้

ขั้นตอนการขึ้นทะเบียนนายจ้างประกันสังคม

1. เตรียมเอกสารที่จำเป็น

  • สำเนาบัตรประชาชน หรือหนังสือเดินทาง (กรณีเป็นชาวต่างชาติ) ของนายจ้างหรือผู้แทนบริษัท
  • สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนบริษัท (Certificate of Incorporation)
  • สำเนาทะเบียนบ้าน ของนายจ้างหรือผู้แทนบริษัท
  • สำเนาทะเบียนการค้า (กรณีเป็นห้างหุ้นส่วนหรือเจ้าของกิจการ)
  • เอกสารข้อมูลบัญชีธนาคาร เพื่อทำการจ่ายเงินสมทบ
  • เอกสารอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องตามคำแนะนำของสำนักงานประกันสังคม (เช่น กรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลบริษัท

2. ลงทะเบียนนายจ้าง

  • นายจ้างสามารถยื่นคำขอขึ้นทะเบียนนายจ้างได้ที่สำนักงานประกันสังคมสาขาในพื้นที่ที่บริษัทตั้งอยู่ หรือสามารถทำการลงทะเบียนผ่านระบบออนไลน์ของสำนักงานประกันสังคม
  • เมื่อยื่นคำขอแล้ว สำนักงานประกันสังคมจะออก เลขที่ประกันสังคมของนายจ้าง ให้

3. การจ่ายเงินสมทบ

  • นายจ้างจะต้องจ่ายเงินสมทบประกันสังคมสำหรับลูกจ้างทุกคน (ทั้งนายจ้างและลูกจ้างต้องสมทบเงินประกันสังคมตามอัตราที่กำหนด)
  • การจ่ายเงินสมทบจะต้องทำทุกเดือน ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
  • สามารถจ่ายผ่านธนาคารหรือช่องทางออนไลน์ที่สำนักงานประกันสังคมกำหนด

4. การแจ้งการเปลี่ยนแปลงข้อมูล

  • หากมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้าง เช่น ชื่อบริษัท ที่อยู่ จำนวนพนักงาน หรือประเภทของธุรกิจ นายจ้างจะต้องแจ้งข้อมูลการเปลี่ยนแปลงภายใน 15 วัน

5. การยื่นแบบประกันสังคม

  • นายจ้างต้องยื่น แบบประกันสังคม (สปส. 1-10) สำหรับลูกจ้างทุกคน เพื่อแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับลูกจ้าง รวมถึงการคำนวณเงินสมทบที่ต้องจ่าย
  • แบบ สปส. 1-10 จะต้องยื่นในกรณีที่จ้างลูกจ้างใหม่ หรือมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของลูกจ้าง

การขึ้นทะเบียนนายจ้างและการจ่ายเงินสมทบประกันสังคมมีความสำคัญในการดูแลสวัสดิการให้กับลูกจ้าง เช่น การรักษาพยาบาล การทุพพลภาพ หรือการเกษียณอายุ ดังนั้นการปฏิบัติตามข้อกำหนดจะช่วยให้ธุรกิจของคุณเป็นไปตามกฎหมายและมีความรับผิดชอบต่อพนักงาน

FAQ

คำถามที่พบบ่อย

ระบบหลักประกันที่ช่วยดูแลผู้มีรายได้ในกรณีเจ็บป่วย คลอดบุตร ทุพพลภาพ เสียชีวิต สงเคราะห์บุตร ชราภาพ และว่างงาน โดยผู้ประกันตนจ่ายเงินสมทบเข้ากองทุนและได้รับสิทธิตามกฎหมาย

 ได้ โดยสมัคร มาตรา 40 ในฐานะอาชีพอิสระ เพื่อรับสิทธิสวัสดิการต่าง ๆ เช่น ค่ารักษาและชดเชยรายได้

ต้องขึ้นทะเบียนนายจ้างกับสำนักงานประกันสังคมภายใน 30 วันนับจากมีลูกจ้างคนแรก และส่งเงินสมทบตามมาตรา 33 พร้อมแจ้งเปลี่ยนแปลงลูกจ้างภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป

 ทันทีที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 1 คนขึ้นไป เพื่อให้ลูกจ้างได้รับสิทธิตามกฎหมาย

– สปส. 1-01 (นายจ้าง)
– สปส. 1-03 (ลูกจ้างใหม่)
– สปส. 1-03/1 (ลูกจ้างเก่า)
– สปส. 1-10 (ส่งเงินสมทบรายเดือน)
– สปส. 6-10 (แจ้งเปลี่ยนแปลงข้อมูลลูกจ้าง)
– สปส. 6-09 (แจ้งลาออกลูกจ้าง)

 ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป เช่น เงินเดือนกรกฎาคม ต้องส่งภายใน 15 สิงหาคม

ต้องจ่ายค่าปรับเงินเพิ่มร้อยละ 2 ต่อเดือน คำนวณตามจำนวนวันล่าช้าแบบสัดส่วน

ต้องชำระเงินเพิ่มร้อยละ 2 ต่อเดือนจากยอดที่ขาด หากไม่ชำระอาจถูกตรวจสอบย้อนหลังและเรียกเก็บเงินเพิ่ม

 ผิดตาม พ.ร.บ.ประกันสังคม โทษจำคุกไม่เกิน 6 เดือน หรือปรับไม่เกิน 20,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ

ลูกจ้างยังอยู่ในสถานะพนักงานและไม่ได้รับสิทธิว่างงานทันที นายจ้างมีโทษตามกฎหมายเช่นเดียวกับข้อ 9

ผิด มีโทษจำคุกไม่เกิน 6 เดือน หรือปรับไม่เกิน 20,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ

– แบบ สปส. 6-10 แจ้งเปลี่ยนแปลง
– สำเนาบัตรประชาชนฉบับใหม่
– สำเนาใบเปลี่ยนชื่อ-สกุลหรือคำนำหน้านาม
– แบบเลือกสถานพยาบาล (ถ้ามีการเปลี่ยน)

บริการครบวงจร ทั้งขึ้นทะเบียนนายจ้าง-ลูกจ้าง แจ้งเข้า-ออก ยื่นแบบรายเดือน และให้คำปรึกษา

 ราคาขึ้นกับประเภทกิจการและจำนวนพนักงาน ติดต่อเพื่อขอใบเสนอราคาได้ฟรี

– ประหยัดเวลา ดำเนินการครบจบในที่เดียว
– ลดความเสี่ยงเอกสารผิดพลาด
– ไม่ต้องเดินทางสำนักงานเอง
– เอกสารครบ ถูกต้อง พร้อมส่งทันที
– อัปเดตสถานะงานแบบเรียลไทม์

ติดต่อเรา